فهم التوكيلات

نور الخنجي، حواء البوسعيدي

ما هو التوكيل؟

التوكيل هو وثيقة قانونية تتيح لشخص، يُعرف بـ"الموكِّل"، أن يمنح شخصًا آخر، يُعرف بـ"الوكيل"، صلاحية التصرف نيابةً عنه. وهناك أسباب متعددة لتحرير التوكيل، من أبرزها توكيل محامٍ للتمثيل القانوني أمام المحاكم، أو تفويض شخص لإدارة الشؤون الشخصية عندما يتعذر على الموكِّل القيام بذلك بنفسه بسبب السفر أو المرض أو ظروف أخرى. أنواع التوكيلات المختلفة واستخداماتها:

هناك نوعان رئيسيان من التوكيلات:

1) التوكيل العام: يمنح هذا النوع من التوكيل الوكيلَ صلاحيات واسعة في مسائل متعددة. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يُمنح الوكيل صلاحية اتخاذ القرارات الطبية أو القانونية أو المالية نيابةً عن الموكِّل.

2) التوكيل الخاص أو المحدد: يقصر هذا النوع من التوكيل نطاق الصلاحية الممنوحة للوكيل على مهمة أو إجراء محدد. ويُستخدم عادةً في أنشطة مثل توقيع مستندات معينة، أو بيع عقار محدد، أو إتمام معاملة بعينها.

لماذا قد تحتاج إلى توكيل؟

قد يكون التوكيل مطلوبًا لأسباب متعددة، منها التمثيل القانوني والمعاملات التجارية.

التمثيل القانوني: يتيح التوكيل للمحامي تمثيل الموكِّل في المسائل القانونية، كالدعاوى القضائية، دون الحاجة إلى حضور الموكِّل شخصيًا. فعلى سبيل المثال، في الدعاوى القضائية، يجوز للموكِّل أن يمنح المحامي صلاحية تمثيله أمام المحكمة المختصة، واتخاذ القرارات القانونية، وتقديم واستلام المذكرات، والتعامل مع الخبراء المعيّنين من قِبل المحكمة، والتفاوض على التسويات، وتقديم الأدلة نيابةً عنه.

المعاملات التجارية: يُعد التوكيل مفيدًا أيضًا في إتمام المعاملات التي تستلزم حضور الموكِّل شخصيًا في حال تعذّر ذلك. فعلى سبيل المثال، عند بيع عقار، يجوز للموكِّل أن يعيّن وكيلًا لتوقيع اتفاقية البيع ونقل الملكية، واستلام المبلغ المالي، وإيداعه في حسابه، بما يضمن سير المعاملة بسلاسة في غيابه. كيف يعمل التوكيل؟

عند تحرير التوكيل، يمكنك تحديد مدى الصلاحية الممنوحة للوكيل الذي يتصرف نيابةً عنك. ولديك خيار تقييد صلاحياته أو توسيعها بحسب احتياجاتك. فقد ترغب في منح الوكيل نطاقًا واسعًا من الصلاحيات لإدارة مسائل متعددة، وقد ترغب، في المقابل، في تقييد صلاحية الوكيل بحيث لا يتصرف إلا في مهمة أو مسألة محددة على النحو المبيّن في وثيقة التوكيل.

تحرير توكيل صحيح في عُمان:

فيما يلي الخطوات الأساسية لتحرير توكيل صحيح:

1) كاتب العدل: أولًا، يتعيّن عليك مراجعة كاتب العدل وتحديد نطاق صلاحية الوكيل بوضوح، سواء كانت واسعة أو محدودة. ويقوم كاتب العدل بتسجيل الصلاحيات الممنوحة منك في تطبيق كاتب العدل الإلكتروني، وبعد ذلك تصبح وثيقة التوكيل متاحة لمراجعتك.

2) التوقيعات: يجب أن يوقّع الموكِّل على التوكيل بحضور كاتب العدل. ويتحقق كاتب العدل من هوية الموكِّل من خلال التحقق من بطاقته الشخصية أو جواز سفره، بحسب الحال.

3) الشهود: باستثناء التوكيلات التي تمنح المحامين صلاحية التمثيل القانوني، يُشترط أن يوقّع الشهود على التوكيل كذلك.

التوكيلات الأجنبية:

لكل ولاية قضائية قواعدها وإجراءاتها الخاصة فيما يتعلق بتحرير التوكيلات. غير أنه لكي يكون التوكيل الصادر في بلد أجنبي صحيحًا للاستخدام الرسمي في عُمان، يجب توثيقه والتصديق عليه من قِبل الجهات المختصة.

إذا كان البلد المُصدِر عضوًا في اتفاقية لاهاي بشأن التصديق (أبوستيل)، فإن ختم الأبوستيل على التوكيل يكفي للاستخدام الرسمي في عُمان. أما إذا لم يكن كذلك، فيجب التصديق على التوكيل من وزارة الخارجية في البلد المُصدِر ومن السفارة العُمانية فيه (أو ما يعادلها). وبعد التصديق، يجب إرسال التوكيل الأصلي إلى عُمان، حيث يخضع لتصديق إضافي من وزارة الخارجية العُمانية وسفارة البلد المُصدِر في عُمان. وقد يؤدي عدم اتباع إجراءات التصديق الصحيحة إلى رفض التوكيل. كما يجوز للمحاكم أو الجهات العُمانية رفض الاعتراف بالتوكيل إذا كان يتعارض مع النظام العام أو القوانين أو اللوائح المحلية. فعلى سبيل المثال، إذا منح التوكيل صلاحيات تتعارض مع القانون العُماني، فقد يُعتبر باطلًا، مما قد يتسبب في تأخير أو تعقيدات قانونية للوكيل.

ومن المهم أيضًا الإشارة إلى أن التوكيلات الصادرة بلغة أجنبية يجب ترجمتها إلى اللغة العربية بواسطة مترجم معتمد في عُمان حتى تكون صالحة للاستخدام من قِبل الجهات العُمانية.

يُرجى التواصل مع بيت القانون إذا كانت لديكم أي استفسارات بشأن التوكيلات أو كنتم ترغبون في منح توكيل لشخص ما.